"Die Datenbasis umfasst Angaben über die Bezeichnung des Bestands(der Sammlung) und den Namen des Archivs, wo das zuständige Archivgut aufbewahrt ist, über die Länge des Bestands(der Sammlung) nach Metern, über den Entstehungsort(Örter) des Bestands, die Bezeichnung des Bestandsbildners in ursprünglicher Sprache und Wortlaut, über den zeitlichen Umfang des Bestands und über die Archivbehelfe, die im aufbewahrenden Archiv zur Verfügung stehen. Die Datenbasis enthält Aufzeichnungen über 140 175 Bestände und Sammlungen (662 118,71 laufende Meter Archivgut) und über 109 593 Behelfe. Es handelt sich um das im Staatlichen Zentralarchiv in Prag, in 7 staatlichen Gebietsarchiven (im Jahre 2002 wurde ihr Bereich auch um 72 staatliche Bezirksarchive, die ihren Namen behielten, erweitert), in 5 Städte-Archiven, in einigen Archiven besonderer Bedeutung und in mehreren zehn Kulturinstitutionen und Betriebsarchiven aufbewahrte Archivgut."